Wszystkie jednostki Uniwersytetu Zielonogórskiego mogą otrzymać bezpłatnie materiały na organizowane przez siebie konferencje naukowe. Materiały konferencyjne wydawane są we wtorki, w budynku Rektoratu przy ul. Licealnej 9, w pokoju nr 07, po uprzednim umówieniu się z pracownikiem Biura i wysłaniu wypełnionego wniosku na adres: bp@uz.zgora.pl.
Biuro Promocji zapewnia podstawowy zestaw konferencyjny, który zawiera: